KI und Automatisierung für kleine Unternehmen.
Anfragen beantworten, ans Telefon gehen, Angeboten und Rechnungen hinterherlaufen: In jedem Betrieb gibt es Arbeit, die jede Woche gleich abläuft. Genau die übernehmen die KI-Mitarbeiter von pocketstaff. Für Abläufe, die nirgends hineinpassen, baue ich Automatisierungen nach Maß.
Was sich typischerweise übernehmen lässt
- Anrufe und Fragen im Website-Chat werden sofort beantwortet (Sina)
- Neue Anfragen bekommen gleich eine Antwort und landen gesammelt bei dir (Sina)
- Angebote und Rechnungen entstehen aus einer Sprachnachricht, an offene Rechnungen wird erinnert (Kim)
- Mails werden sortiert, Antworten vorgeschrieben, Belege fürs Steuerbüro sortiert (Kim)
- Beiträge für Instagram und Co. und mehr Sichtbarkeit bei Google und in ChatGPT (Luis)
- Programme, die bisher nicht miteinander sprechen, werden verbunden (nach Maß)
Preis
Luis · Marketing
ab 599 € im Monat
einmalig 1.490 € für die Einrichtung
Kim · Büro
449 € im Monat
einmalig 1.490 € für die Einrichtung
Sina · Kundenbetreuung
499 € im Monat
einmalig 1.490 € für die Einrichtung
Jeder KI-Mitarbeiter mit einmaliger Einrichtung und festem Monatsbetrag. Automatisierungen nach Maß nach Aufwand, mit festem Preis nach dem Erstgespräch. Einstieg über den KI-Check für 99 €, der bei einer Buchung innerhalb von 30 Tagen voll angerechnet wird.
So läuft es ab
- 1
KI-Check
In 60 Minuten finden wir heraus, wo KI dir am meisten Zeit spart.
- 2
Angebot
Du bekommst ein klares Angebot mit festem Umfang und Preis.
- 3
Einrichtung
Ich richte alles ein, du siehst Zwischenstände und gibst frei. In der Regel 1 bis 3 Wochen.
- 4
Betreuung
Ich behalte die Abläufe im Blick: Bei Fehlern bekomme ich automatisch Bescheid (auf Wunsch abschaltbar), behebe sie schnell und passe die Abläufe an, wenn sich etwas ändert.
Häufige Fragen
Was kann man in einem kleinen Betrieb automatisieren?
Alles, was regelmäßig gleich abläuft: Anfragen beantworten, Anrufe annehmen, Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen, Belege sortieren, Bewertungen einholen, Beiträge für Social Media. Mit KI kommen Aufgaben dazu, die Sprache verstehen müssen, etwa Mails sortieren oder Anrufe annehmen.
Was kostet das?
Die KI-Mitarbeiter von pocketstaff kosten zwischen 449 € und 599 € im Monat, alle drei zusammen 999 €, dazu einmalig 1.490 € für die Einrichtung. Automatisierungen nach Maß rechne ich nach Aufwand ab, den festen Preis nennt das Angebot nach dem Erstgespräch. Alle Preise sind Nettopreise; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich derzeit keine Umsatzsteuer.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Die Abläufe werden mit dem verbunden, was du schon nutzt: Mail, Kalender, Tabellen, dein Rechnungsprogramm. Mit deinen KI-Mitarbeitern schreibst du ganz normal per WhatsApp oder Telegram.
Bist du eine Automatisierungsagentur?
Du bekommst, was eine Agentur liefert, also Beratung, Umsetzung und Betreuung. Nur mit einem festen Ansprechpartner statt wechselnder Projektteams: Ich richte alles selbst ein und bleibe danach erreichbar.
Arbeitest du nur in Hamburg?
Mein Sitz ist in Hamburg. Da fast alles per Video und Telefon läuft, betreue ich Betriebe in ganz Deutschland.
Passt das zu deinem Betrieb?
Ein kurzer Satz reicht. Ich melde mich persönlich, und im Erstgespräch klären wir, was sich für dich lohnt.
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