Angebote und Rechnungen, die sich selbst schreiben.
Nach dem Termin sprichst du kurz ein, was gemacht werden soll. Kim, die KI-Büroassistentin von pocketstaff, macht daraus ein fertiges Angebot und schickt es dir zur Prüfung. Nach deiner Freigabe geht es raus. Kommt keine Antwort, fasst sie nach. Später schreibt sie die Rechnung und erinnert freundlich, wenn nicht gezahlt wird.
Was Kim übernimmt
- Angebote aus einer kurzen Sprachnachricht oder ein paar Stichworten
- Nichts geht raus, bevor du es freigegeben hast
- Rechnungen nach dem Auftrag, mit deinen Pflichtangaben und in deinem Design
- Freundliche Zahlungserinnerungen, wenn eine Rechnung liegen bleibt
- Belege landen sortiert bei deinem Steuerbüro
- Außerdem: Mails sortieren, Antworten vorschreiben, Termine koordinieren
Preis
Kim · Büro
449 € im Monat
einmalig keine Gebühr für die Einrichtung
Angebote und Rechnungen gibt es nicht einzeln, sondern mit Kim als ganzer Mitarbeiterin: dazu Mails, Termine und Belege. Kim ersetzt nicht dein Steuerbüro, sondern liefert ihm alles fertig zu.
So läuft es ab
- 1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir klären, was dein KI-Mitarbeiter bei dir übernehmen soll.
- 2
Einrichtung
Gemeinsam mit mir. Du hinterlegst deine Vorlage, deine Preise und Leistungen und deine Nummernkreise und verbindest Postfach und Kalender.
- 3
Im Einsatz
Sobald alles passt, legt dein Mitarbeiter los. Was nach außen geht, gibst du frei.
- 4
Betreuung
Ich bleibe dein Ansprechpartner, wenn etwas fehlt oder sich ändert.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Kim kostet 449 € im Monat, ohne Einrichtungsgebühr. Dafür schreibt sie nicht nur Angebote und Rechnungen und fasst nach, sondern sortiert auch deine Mails, koordiniert Termine und legt Belege fürs Steuerbüro bereit. Keine Mindestlaufzeit, kündbar zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats.
Geht wirklich nichts ohne mich raus?
Ja. Jedes Angebot bekommst du zuerst zur Prüfung, mit den Knöpfen Ändern und Freigeben. Erst nach deiner Freigabe wird es verschickt.
Ich schreibe Angebote bisher in Word oder Excel. Geht das trotzdem?
Ja. Ob du schon ein Rechnungsprogramm nutzt oder bisher mit Word und Excel arbeitest, gibst du bei der Einrichtung an. Deine Vorlage und dein Design bleiben erhalten.
Ersetzt das mein Steuerbüro?
Nein. Kim schreibt Angebote und Rechnungen und sortiert Belege. Buchhaltung und Steuerfragen bleiben bei deinem Steuerbüro, das alles fertig zugeliefert bekommt.
Passt das zu deinem Betrieb?
Ein kurzer Satz reicht. Ich melde mich persönlich, und im Erstgespräch klären wir, was sich für dich lohnt.
Erstgespräch anfragen