Automatisierungen nach Maß.
Abläufe, die von allein laufen: Anfragen werden beantwortet, Angebote verschickt, offene Rechnungen erinnert. Du hast mehr Zeit für dein Business. Was sich bei dir lohnt, finden wir im kostenlosen Erstgespräch gemeinsam heraus, danach bekommst du einen festen Preis.
Was du davon hast
- Schneller beim KundenJede Anfrage bekommt direkt eine Antwort.
- Mehr AufträgeKein Interessent gerät in Vergessenheit.
- Dein Geld kommt pünktlichDeine Kunden werden automatisch an offene Rechnungen erinnert.
- Mehr Zeit für dein BusinessDie Büroarbeit erledigt sich nebenbei.
So kann ein Ablauf bei dir aussehen
- StartAnfrageEin Kunde fragt über deine Website an
- automatischAntwortEr bekommt direkt eine Antwort
- automatischAngebotDas Angebot wird vorbereitet
- Dein To-doFreigabeDu gibst frei, verschickt wird von selbst
- automatischNachfassenAntwortet er nicht, wird freundlich erinnert
- ErgebnisAuftragDer Auftrag ist da
Was ich zum Beispiel automatisiere
- Jede Anfrage bekommt direkt eine Antwort, fehlende Angaben werden automatisch nachgefragt
- Angebote werden vorbereitet, du gibst nur noch frei, verschickt wird automatisch
- Wer auf ein Angebot nicht antwortet, wird freundlich erinnert
- Deine Kunden werden automatisch an offene Rechnungen erinnert
- Zufriedene Kunden werden nach dem Auftrag um eine Google-Bewertung gebeten
- Website, Postfach, Kalender und Kundenliste arbeiten zusammen, statt dass du abtippst
Preis
ab 490 €
einmalig für die Einrichtung, Betreuung ab 49 € im Monat. Den festen Preis bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Wer erst sehen will, wo sich Automatisierung lohnt, startet mit dem KI-Check für 99 €. Er wird bei einer Buchung innerhalb von 30 Tagen voll angerechnet. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich derzeit keine Umsatzsteuer, alle Preise sind Endpreise.
So läuft es ab
- 1
Erstgespräch
30 Minuten per Video, kostenlos. Du erzählst, wo bei dir Zeit verloren geht.
- 2
Angebot
Du bekommst ein klares Angebot mit festem Umfang und Preis. Keine Überraschungen.
- 3
Einrichtung
Ich baue den Ablauf, du siehst Zwischenstände und gibst frei. In der Regel 1 bis 3 Wochen.
- 4
Betreuung
Bei Fehlern bekomme ich automatisch Bescheid (auf Wunsch abschaltbar), behebe sie und passe den Ablauf an, wenn sich etwas ändert.
Häufige Fragen
Was kann man in einem kleinen Betrieb automatisieren?
Fast alles, was sich regelmäßig wiederholt: Anfragen beantworten, Angebote und Rechnungen erstellen, an offene Rechnungen erinnern, Termine eintragen, um Bewertungen bitten, Belege fürs Steuerbüro bündeln. Mit KI kommen Aufgaben dazu, die Sprache verstehen müssen, etwa Mails einordnen oder Antworten vorschreiben.
Was kostet eine Automatisierung?
Die Einrichtung beginnt bei 490 €, die Betreuung bei 49 € im Monat. Wie viel es bei dir genau kostet, hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns den Ablauf an, danach bekommst du ein Angebot mit festem Preis. Du weißt also vorher genau, was es kostet.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Ich verbinde, was du schon nutzt: Mail, Kalender, Tabellen, dein Rechnungsprogramm. Gebaut wird in der Regel mit n8n, einem verbreiteten Werkzeug für solche Abläufe.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Bei Fehlern bekomme ich automatisch Bescheid und kümmere mich darum. Du musst nichts überwachen. Wenn sich bei dir etwas ändert, passe ich den Ablauf an.
Hast du so etwas schon gebaut?
Ja. Als Marketing Manager in einer Digitalagentur habe ich unter anderem die Gewinnung neuer Kontakte und einen Filter für eingehende Anfragen automatisiert. Für Grau-Online laufen bei mir selbst automatische Antworten auf Anfragen, das Schreiben von Rechnungen und das Sortieren von Belegen.
Arbeitest du nur in Hamburg?
Mein Sitz ist in Hamburg. Da fast alles per Video und Telefon läuft, arbeite ich mit Betrieben in ganz Deutschland.
Passt das zu deinem Betrieb?
Ein kurzer Satz reicht. Ich melde mich persönlich, und im Erstgespräch klären wir, was sich für dich lohnt.
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